Электронная подпись (ЭЦП) в Москве для налоговой

ЭЦП для Налоговой: где её получить и как правильно пользоваться

Электронная подпись для юридических лиц, оформляемая для налоговой — это выдаваемый удостоверяющим центром (УЦ) цифровой сертификат. Без этой подписи невозможна дистанционная работа через интернет с личным кабинетом налогоплательщика-юридического лица, в том числе отправка отчётности и получение информации из ФНС.

Разберёмся, что представляет собой электронная подпись ИП и ООО для налоговой, как получить её и на какой срок она оформляется.

Как выглядит ЭЦП

Электронная подпись для ФНС выпускается в двух формах: простой и усиленной ЭЦП. Первая выпускается в виде пары «логин+пароль», используемой для входа в личный кабинет налогоплательщика. В целях безопасности может применяться дополнительный пароль-подтверждение, высылаемый на мобильный телефон. ЭЦП такого типа ограничены в правах и широко используются физическим лицами.

Усиленная ЭЦП для ФНС выпускается в 2 разновидностях:

• неквалифицированная ЭЦП. Она позволяет определить автора электронного документа и выявить внесённые в него после отправки изменения. Теоретически она может быть использована для отправки первичных документов и отчётности в налоговую, но на практике такое редко применяется (хотя на законодательном уровне её использование не запрещено). Основное назначение неквалифицированной электронной подписи: участие в торгах и закупках по 44-ФЗ, электронный документооборот (в ограниченном режиме); 
• квалифицированный ключ ЭЦП для налоговой. Именно она используется для отправки и заверки первичной документации. Обладая аналогичными с неквалифицированной подписью функциями, она отличается высоким уровнем криптозащиты и сопровождается сертификатом с уставленной Приказом ФСБ России №795 от 27.12.2011 структурой. Этот вид ЭЦП обладает полной юридической силой и позволяет взаимодействовать со всеми госструктурами и сервисами, вести полноценный электронный документооборот как внутри компании, так и с контрагентами.

Квалифицированный усиленный ключ электронной подписи для налоговой может работать только с сертифицированным ФСБ РФ программным обеспечением, соответствующим ГОСТу Р 34.10–2012 (ГОСТ 2012). К примеру, работа с такими ключами возможна (и рекомендуется) посредством ПО КриптоПро 4.0.
Усиленные ключи выдаются ответственному лицу на цифровых носителях: это может быть Flash-карта, USB-токен или компакт-диск.

Где получить ЭЦП для налоговой? Усиленные квалифицированные ключи могут выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры. Одним из них является наша компания, за время работы выпустившая свыше 12 000 ЭЦП для налоговой для ООО и ИП.

Что даст вашей организации оформление ЭЦП

ЭЦП для налоговой юридического лица, равно как индивидуального предпринимателя, позволяет вам с подключённого к интернету рабочего места:

1. Оперативно получать информацию о размере налогов, зачисленной оплаты, величине переплат или недоимок. 
2. Заказывать акты сверок, электронные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. 
3. Получать и отправлять запросы и письма в налоговую службу. 
4. Получать удалённые консультации специалистов налогового органа.
5. Пользоваться всеми функциями электронной отчётности: отправка, получение подтверждения, проверка на ошибки и пр.

ЭЦП для ИП и ООО для налоговой позволяет вам существенно сэкономить время: ведь все взаимодействия с ФНС вы проводите, не покидая рабочего места, причём корреспонденция доставляется моментально.

Для пользования общими функциями личного кабинета достаточно неквалифицированной подписи, но для полного доступа ко всем сервисам нужно получить ЭЦП для ФНС квалифицированного типа.

Порядок оформления ЭЦП

Перед тем как получить ЭЦП для налоговой, определитесь с её типом. Наши специалисты рекомендуют вам сразу оформлять квалифицированную ЭЦП — она позволит вам в полной мере пользоваться всеми функциями личного кабинета налогоплательщика, а также сторонними государственными сервисами.

Чтобы получить ЭЦП для юридических лиц для налоговой, нужно предоставить в УЦ копии следующих документов:

• учредительного договора; 
• устава; 
• приказа о назначении руководителя паспорта, 
• СНИЛС и ИНН руководителя; 
• свидетельств о госрегистрации юрлица и его постановки на учёт.

Также нужно представить свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Чтобы оформить ЭЦП для ИП в ФНС, нужно предоставить ксерокопии свидетельства о госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН, СНИЛС, паспорт и свежую выписку из ЕГРИП.

Важно! Срок действия усиленной ЭЦП составляет 1 календарный год. По истечении этого срока требуется повторное получение ЭЦП.

Основные ошибки при работе с ЭЦП ФНС

 Пользователи могут столкнуться со следующими проблемами:

1. Нужной ЭЦП нет в списке. Возможно, сертификат ключа не был установлен в КриптоПро. Воспользуйтесь инструкцией к программе или обратитесь к техподдержку. 
2. Срок действия ключа истёк. Вам нужно обратиться в удостоверяющий центр за получением новой ЭЦП. 
3. Не найден файл ключа. Возможно, носитель с сертификатом ключа повреждён или отсутствует.

Наша техподдержка оперативно решит любые проблемы с цифровыми ключами, на доступном и понятном пользователям языке окажет профессиональную консультацию. В рабочее время мы ответим на любой ваш вопрос в течение часа.

Электронная подпись для ИП и ООО в налоговую от нашей компании позволяет вам в полной мере пользоваться всеми государственными информационными сервисами. Преимущества работы с нами по достоинству оценили десятки тысяч клиентов, из которых более 90% сотрудничают с нами на постоянной основе, а порядка 20% — пришли по рекомендации. Постоянные клиенты компании могут рассчитывать на накопительную скидку по ИНН.

Наша деятельность сертифицирована и лицензирована ФСБ РФ, Минкомсвязи России.