ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ в Москве

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ в Москве

Портал исполнения контрактов (ПИК) создан Правительством Московской области с целью перевода первичных документов участников госзакупок в электронную форму и оперативного отслеживания хода исполнения каждой заключенной сделки. Акты о начале и завершении работ, счета-фактуры, сравнительные ведомости и т.д., подписанные ЭЦП ПИК ЕАСУЗ, имеют юридическую силу.

Как организована работа в ЕАСУЗ

Регистрация и внесение сведений в автоматизированную систему учета закупок по МО является обязательной для заказчиков (государственных и муниципальных органов) и для поставщиков товаров (услуг). Оператором системы ЭДО выступает Главное Контрольное управление области. Система работает следующим образом.

1. Заказчики и исполнители (организации, ИП) регистрируются, проходят аккредитацию у оператора ЭДО, получают доступ к личному кабинету.
2. После этого они могут выбрать из плана-графика свой лот (договор) и создать электронную карточку заказа. В карте отражаются объем, сумма оплаты, авансы, сроки, неустойки, промежуточные документы.

Для работы в системе требуется квалифицированная электронная подпись ПИК ЕАСУЗ. Организация назначает ответственное лицо (Администратора), который предоставляет права другим сотрудникам выполнять действия от ее имени. Особенность портала в том, что в ней каждый пользователь и организация регистрируются отдельно.

ЭЦП для регистрации и работы на портале

В электронной карточке отражаются разные документы, правом на подписание которых обладают конкретные уполномоченные лица организации. Поэтому электронная подпись для ПИК ЕАСУЗ должна быть оформлена на каждого сотрудника. Кроме того, сертификат должен в обязательном порядке содержать ИНН организации.
Процесс выдачи подписи отличается для юридических лиц и государственных организаций. Если юридические лица оплачивают услугу изготовления ЭЦП сразу и полностью, то государственные структуры только после предоставления бухгалтерской отчетности и гарантийного письма.
Важно понимать, что этот тип электронной подписи служит не только для сдачи и проверки отчетности но и подходит длря размещения заказов на профильных сайтах и ведения отчетности на других порталах.

Наша компания оформляет квалифицированную ЭЦП для работы в системе учета заказов в течение 1–2 дней. Для этого достаточно позвонить по указанному на сайте телефону, или оставить заявку. Подпись соответствует всем требованиям закона:

• выпускается аккредитованным удостоверяющим центром;
• сертификат позволяет определить лицо, подписавшее документ;
• для создания и проверки ЭЦП применяется сертифицированное ПО.

Готовую электронную подпись можно получить в любом пункте выдачи нашей компании, предъявив личные документы. Ее можно записать на имеющийся у заказчика Рутокен, или мы предоставим новый технический носитель (оплачивается отдельно).